Mariestads Astronomiska Klubb (MAK) har till syfte att samla astronomiskt intresserade, att främja intresset för astronomi genom föredrag på mycket populär nivå och genom visningar och observationsverksamhet på Bitfrostobservatoriet, kursverksamhet etc., samt att driva Bitfrostobservatoriet och äga dess byggnader samt av klubben anskaffa utrustning.
Klubben består av årsbetalande medlemmar, som erlägger den avgift som bestämdes av årsmötet. Röstberättigade i klubben är medlemmar.
Klubbens räkenskapsår är kalenderåret.
Klubbens angelägenheter behandlas av en styrelse med säte i Mariestad och bestående av: – 6 personer. – Ordförande väljes varje år av årsmötet. – Av övriga ledamöter väljes 2 varje år. – Varje år väljes minst 2 suppleanter.
Styrelsen äger att representera klubben och handla på dess vägar. Klubben skall dock i sin helhet besluta i alla frågor av större vikt. Styrelsen är beslutsmässig, då minst 4 ledamöter eller ledamöter och suppleanter är närvarande. Vid lika röstetal gäller ordförandes mening.
Styrelsen utser inom sig dem som skall inneha åtminstone posterna: – Vice ordförande. – Kassör. – Sekreterare.
Styrelsen skall utse chef för Bitfrostobservatoriet och fastställa dennes skyldigheter och befogenheter samt i samråd med den utsedde observatoriumchef fastställa föreskrifter för driften etc av observatoriet. Vidare kan styrelsen knyta till sig medlemmar för särskilda uppgifter.
Styrelsens ordförande leder även förhandlingarna vid klubbens allmänna möten. Vid förfall för ordförande leder vice ordförande förhandlingarna. Styrelsen i sin helhet är ansvariga inför årsmötet för förvaltade medel och tillgångar. Två revisorer och en revisorssuppleant utses vid varje årsmöte.
Årsmötet hålles varje år, företrädesvis i mars eller april månad, varvid följande ärenden skall behandlas:
a) Styrelsens berättelse om föreningens verksamhet under förgående år. b) Kassarapport och revisorberättelse för förgående kalenderår och frågor om ansvarsfrihet för styrelsen. c) Val av ordförande samt av ledamöter i styrelsen, styrelsesuppleanter och två justerare. d) Val av revisorer och revisorssuppleanter. e) Val av valberedning. f) Fastställande av årsavgift.
Valen skall ske genom öppen röstning. Andra frågor än de ovan uppräknade kan tagas upp av såväl styrelsen som av övriga medlemmar för behandling och avgörande under årsmötet. Kallelse till årsmötet bör ske senast 14 dagar före detsamma.
Ändringar eller tillägg till stadgarna kräver att beslut härom fattas vid två på varandra följande klubbsammanträden, av vilka ett skall vara ordinarie, samt att minst tre fjärdedelar av närvarande klubbmedlemmar röstar för förslags ändring eller förslaget tillägg, minst en tredjedel av klubbens medlemmar är närvarande vid vartdera av ifrågavarande klubbsammanträden.
Beslut om klubbens upplösning skall fattas i samma ordning som i §6 föreskrives för beslut om ändring eller tillägg till stadgarna.
